جلسه ی دیدار گروهی انجمن مستندسازان روز چهارشنبه 31/4/88 در خانه سینما برگزار شد که اجرای این جلسه را آقایان محمود مقدس جعفری، ایرج میلانی و عبدالرضا سخایی به عهده داشتند. اولین بخش این دیدار مانند جلسات گذشته به اخبار و توضیح فعالیت های انجمن اختصاص داشت که بهرام عظیم پور از اعضای هیات مدیره این نکات را با حاضران در میان گذاشت.
نخستین خبر، اشاره به غیررقابتی بودن جشن امسال خانه ی سینما و مسیر طی شده برای این تصمیم گیری بود. عظیم پور اعلام کرد دوستانی که تاکنون فیلم های خود را به دبیرخانه جشنواره ارسال کرده اند؛ در صورت تمایل می توانند آثار خود را پس گرفته و در سال آینده مجدداً برای داوری به خانه سینما ارائه دهند. در واکنش به این خبر آقای حسن بهرام زاده معتقد بود که نباید فرصت نمایش هفته ی فیلم را از دست داد و بهتر است که خود انجمن ترتیبی اتخاذ کند تا فیلم های جدید، داوری و انتخاب شده و برای اعضا به نمایش گذاشته شود. عظیم پور توضیح داد برای این که این فیلم ها در یک وضعیت جداگانه به نمایش در بیاید نیاز به تشکیل کارگروه مخصوص خود را دارد تا بتواند هیات گزینشی برای دیدن و انتخاب از میان چندصد فیلم تشکیل دهد. در حال حاضر که هیچ پیش بینی و امکاناتی برای این امر تعریف نشده است. از سوی دیگر بعید است که صاحبان آثاری که هنوز فیلم هایشان در هیچ کجا به نمایش در نیامده، با این مساله همراهی کنند. با این همه می توان این پیشنهاد را در زمان مناسب تری بررسی کرد.
مطلب بعدی صدور بیانیه ی سرگشاده ی انجمن برای آزادی دو عضو دستگیر شده ی خود، "مازیار بهاری" و "حسین دلیر" بود. همکاران حاضر در این جلسه واکنش مثبتی به انتشار این بیانیه داشتند و به بحث درباره ی راه های حمایت از فعالیت حرفه ای مستندسازان و انتظارت صنفی خود پرداختند. عظیم پور هم چنین اطلاعاتی از مستندسازانی داد که در جریان اعتراض ها و درگیری های خیابانی پس از انتخابات اخیر مورد ضرب و شتم قرار گرفته و یا دوربین و فیلم های آن ها توقیف شده است. هیات مدیره از آغاز زمان درگیر ی ها پی گیر این موضوع بوده و در تماس با معاونت اجتماعی و ارشاد نیروی انتظامی (طرف تفاهم نامه با انجمن) مراتب اعتراض انجمن را ابراز کرده و خواستار رسیدگی به این مشکل شده است. معاونت ناجا قول داده که به این موضوع رسیدگی کند و به همین منظور خواهان گزارش از اعضایی شده است که در این ارتباط آسیب دیده اند. عظیم پور در پایان صحبت های خود به برگزاری مجمع عمومی سالانه ی انجمن در تاریخ 21/5/88 تاکید و از اعضا دعوت کرد که در این جلسه حضور یابند تا علاوه بر رسمیت و قدرت بخشیدن به مجمع عمومی، در انتخاب بازرس انجمن نیزهمراه و شریک باشند.
سپس خانم فروزان صابری نماینده ی بیمه ی ایران (طرف تفاهم نامه با انجمن) توضیحات مفصلی در مورد "بیمه مسئولیت مدنی تهیه کنندگان" که موضوع تفاهم نامه ی ایشان با انجمن است؛ به حاضران ارائه داد. خانم صابری و همکارشان پیش از شروع جلسه بروشورهایی در میان شرکت کنندگان توزیع کردند که در آن توضیحات دقیقی از این قرارداد بیمه، ذکر شده بود. همکاران حاضر در جلسه پس از صحبت های خانم صابری با رجوع به بروشور مذکور، پرسش ها و ابهامات خود را مطرح کردند که خانم صابری به آنان پاسخ داده و به امتیازات این نوع بیمه که پس از یک کارشناسی چند ماهه به دست آمده؛ تاکید کرد. ایشان سپس به تشریح تک تک مواد ذکر شده در قرارداد بیمه ی فوق پرداخت. وی در پاسخ به خیل سئوالات اعضا افزود که اعضا می توانند به صورت 24 ساعته از طریق تماس تلفنی ابهامات خود را برطرف ساخته و از مشورت لازم بهره مند شوند. هم چنین جزییات خدمات این بیمه همراه با جدول تعرفه های آن در سایت انجمن موجوداست. اعضا می توانند جهت دریافت اطلاعات بیشتر به سایت انجمن مراجعه کنند. اعضا از این طرح که با امکانات و تخفیف ویژه صورت پذیرفته استقبال نموده و خواهان ادامه همکاری با این نماینده بیمه ایران گردیدند.
لازم به ذکر است که بنا بر دستور جلسه قرار بود در این دیدار آقای علی حمزه پور که از وکلای دادگستری هستند در جلسه حضور داشته باشند و به پرسش های اعضا در مورد مسائل حقوقی و عقد قراردادهای حرفه ای پاسخ دهند؛ که ظاهراً ایشان به دلیل مسافرت و تاخیر در پرواز بازگشت به تهران نتوانستند خود را به جلسه برسانند.